O de todo mundo
Estoque padrão
- Serve várias empresas ao mesmo tempo
- Entrada, saída, inventário
- Quem entra vê o que o sistema padrão mostra
- Planilha da sala continua do lado
- Cadastro aberto na internet
00 · De mim para você
Sávio — gostei do que vi. Achei melhor fazer o de vocês.
Vocês já conhecem o Purple Stock. Serve muita gente. A Plaza não é muita gente: é lounge, é par da sala, é contagem no bar, é almox liberando o que tem.
Então montei outra casa — a mesma base, só que completa para o processo de vocês. A sala pede. O almox separa. O estoque baixa sozinho. Quem pede não fuça saldo. Quem libera dá baixa na hora.
O que eu quero oferecer não é “mais um login”. É tempo de volta para a sala — e um número limpo quando for falar com o fornecedor.
Se fizer sentido, a gente começa com o que já está no ar. Se a operação pedir outro jeito, a gente muda. Sem virar a chave de tudo amanhã.
MatheusPurple Stock · a casa da Plaza
01 · Por que outra casa
O de prateleira atende o mercado. Este atende a lounge.
Antes do valor, o encaixe. Se isto aqui não parecer a Plaza, o resto nem entra na conversa.
O da Plaza
A casa de vocês
- Só as lounges. Cara da Plaza. Porta fechada
- Pedido = par da sala menos a contagem
- Quem pede só pede. Quem libera, libera
- A ficha de vocês, dentro — sem planilha paralela
- O Sávio inclui a equipe. Ninguém se cadastra sozinho
Tempo
A planilha deixa de ser o meio
Contagem, pedido e entrega no mesmo documento. Ninguém redigita a nota depois para o estoque “bater”.
Controle
A sala não fuça o almox
Cada pessoa entra com o próprio usuário. Solicitante só pede a categoria dela. Almox é quem libera.
Compra
Número limpo para o fornecedor
Quanto saiu da Pepsi neste mês, nesta sala. Sem caçar histórico em três planilhas.
02 · O pedido
Do bar até a baixa — oito passos, uma nota.
A requisição é o documento do abastecimento. Depois que o produto está cadastrado, cada entrada e cada saída atualiza o que tem na hora.
Solicita
A pessoa da sala entra com o usuário dela. Categoria, período, o que tem no par e o que contou.
Encaminha
A nota aparece na mesma tela da lounge. Não vai e-mail. Não vai WhatsApp. O almox abre ali.
Em separação
Quem pegou a nota fica registrado, com horário. Ninguém “assume” no recado.
Olha o estoque
Tem tudo? Separa 100%. Falta — ou a sala usa menos — ajusta o que vai sair de fato.
Confirma e baixa
O clique da confirmação já tira do estoque. Sem lançar de novo em outro lugar.
Entrega
O material vai para a sala com a nota já baixada. T2, T3 ou Itaú.
OK na sala
Quem pediu confere. Se veio diferente, anota antes de fechar.
A nota
Quem pediu, o que saiu, quem separou, lote, horário, PDF. Um documento só.
03 · Quem vê o quê
Três olhares. Ninguém pega estoque solto.
Sala
Solicitante
Usuário e senha individuais. Pede só a categoria dela, acompanha o status e dá o OK. Não vê saldo do almox.
Almox
Quem libera
Vê o estoque, põe em separação, ajusta quantidade e lote, confirma a baixa.
Gestão
Quem a operação indicar
O Sávio já é admin: cria gente da sala no próprio sistema, sem porta aberta na internet.
Cozinha
Alimentos e insumos da sala, requisição própria.
Bebidas
O recorte da planilha Itaú: refrigerante, cerveja, destilado, xarope, vinho.
Geral de operações
Limpeza, químico, descartável e o resto da casa.
04 · A ficha
Pedido = o par da sala menos o que está na contagem.
É a planilha de vocês, dentro do sistema. A sala conta o bar. O sistema calcula o pedido. O almox preenche o que saiu e o lote.
Requisição · Bebidas
Itaú Personnalité / Private
Solicitante · Data · Período
| Item | UD | Par | Contagem | Pedido | Entregue | Lote |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pepsi | FD | 8 | 5 | 3 | 3 | |
| Pepsi Black | FD | 4 | 4 | 0 | ||
| Stella Pure Gold | FD | 6 | 1 | 5 | 5 | |
| Gin Tanqueray | UN | 2 | 0 | 2 | 2 | |
| Chardonnay Ballot Millot | UN | 3 | 1 | 2 | 1 |
UD: fardo ou unidade. Pedido dá para ajustar. Entregue é o que realmente sai.
Pode ir 100%. Pode ir menos.
Tem no almox? A nota fecha cheia. Falta peça — ou a sala não precisa de tanto — o colaborador muda o entregue antes de baixar.
Pediu 100 copos, saiu 10. As duas colunas ficam na nota: o que pediram e o que foi.
Cozinha e geral usam o mesmo molde. PLAZA T2, VISA T3 e ITAU já estão nesta casa.
05 · Como fica
A sala manda. O almox abre a mesma lista.
Bebidas · Itaú · período
Pepsicont. 5ped. 3
Stella Pure Goldcont. 1ped. 5
Gin Tanqueraycont. 0ped. 2
Enviar requisição
Sem coluna de estoque. Sem botão de baixa.
REQ-41 · quem pegou e quando
Pepsiped. 3entr. 3
Stella Pure Goldped. 5entr. 5
Chardonnayped. 2entr. 1
Confirmar e baixar
Esse clique já tira do estoque da sala.
Cara da lounge, porta fechada
Quem não foi convidado não cria conta. O Sávio inclui a equipe. Tem um passo a passo na tela para quem for usar pela primeira vez.
Casa só da Plaza — não mistura com o estoque de outra empresa.
06 · Para o fornecedor
Quanto saiu da Pepsi neste mês, nesta sala.
Compra precisa de volume, não de feeling. O relatório soma o que saiu no período — inclusive o que baixou na requisição — e exporta a lista para mandar ao fornecedor.
Pepsi Cola · agosto · T2 / T3 / Itaú
O que saiu107 un.
O que entrou226 un.
Quanto tem agora119 un.
7 dias · 30 dias · trimestre · ano. Lista na hora.
Histórico de um item
Cada movimentação já aparece na ficha do produto. O próximo passo — a pedido da operação — é escolher o item dentro de Relatórios e puxar só ele, sem caçar na lista.
Se o custo estiver cadastrado, o número também vira reais. É o argumento da negociação.
07 · O pacote
A casa da Plaza, com a gente do lado.
Não é “mais um login no sistema padrão”. É a casa de vocês: identidade da lounge, salas já no ar, quem pede separado de quem libera — e alguém do lado para ajustar o que a operação pedir.
A casa
Endereço próprio, sem porta de cadastro público. T2, T3 e Itaú já dentro, com o que a operação já usava.
O pedido
Par, contagem, pedido, lote, baixa na hora, OK da sala, PDF. Cozinha, bebidas e geral.
O acompanhamento
Consumo no período, lista para o fornecedor, e a gente segue no que faltar — começando pelo relatório de um item só.
Mensal
R$ 1.500 a R$ 2.000 / mês
A casa exclusiva, a requisição no jeito da lounge e suporte para evoluir com a operação. O número fecha na conversa — conforme o tamanho do que vocês quiserem neste primeiro ciclo.
08 · Se fizer sentido
A gente pode começar por aqui.
Não precisa virar a chave de tudo amanhã. Dá para usar o que já está no ar nas três salas, colocar a equipe, e no próximo passo deixar o relatório do jeito que você pediu.
Se a operação preferir ir devagar e mudar depois — também serve. A casa já está pronta. Qualquer ajuste no fluxo, responde neste material.